INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
1 Premessa e scopo
1.1 GP Edilizia Srl (di seguito, “GP Edilizia” o il “Titolare”) prende in seria considerazione la protezione e l’uso corretto dei Dati (così come definiti nel successivo Articolo 3 della presente privacy policy (di seguito, la “Privacy Policy” o l’”Informativa”) della presente Privacy Policy) che Lei le affida attraverso la consultazione e l’utilizzo del sito [www.gpedilizia.it] (di seguito, collettivamente, il [“Sito”]) e s’impegna costantemente a garantirne il pieno rispetto.
1.2 La presente Privacy Policy, pertanto, si pone l’obiettivo di illustrarLe le attività di Trattamento dei Dati (così come definito nel successivo Articolo 2 della presente Privacy Policy) svolte da GP Edilizia in qualità di proprietario e gestore del Sito e Titolare del Trattamento dei Dati, ogniqualvolta Lei, così come ogni altro utente e/o visitatore, consulti il Sito e utilizzi i servizi e le funzionalità ivi presenti (di seguito, collettivamente, i “Servizi”).
1.3 La Privacy Policy costituisce informativa resa all’Interessato secondo quanto disposto dagli Articoli 12 e 13 del Regolamento General Data Protection UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) e, per quanto ancora in vigore, dal Decreto Legislativo n. 196/2003 (di seguito il “Codice della Privacy”), circa la raccolta e il Trattamento dei Dati dell’Interessato effettuati da GP Edilizia anche attraverso l’utilizzo del Sito.
1.4 Il Titolare La invita a leggere attentamente la presente Informativa prima di fornire qualsiasi tipo di Dato Personale, compilare qualunque form o utilizzare qualunque funzionalità presente sul Sito, con l’espresso avvertimento che l’utilizzo di questo sito web e l’invio dei Suoi Dati, nei casi in cui non sia prescritto dal GDPR un espresso consenso, determina accettazione dei termini di cui alla presente Informativa e consenso al Trattamento dei Dati. In ogni caso, al fine di meglio tutelare la riservatezza dei Suoi Dati, un rinvio specifico alla presente Informativa è presente nelle sezioni del Sito predisposte per particolari Servizi, dove vengono richiesti i Suoi Dati.
1.5 La presente Informativa non viene resa anche in riferimento ad altri siti web, eventualmente consultabili tramite link contenuti nel Sito, rispetto ai quali GP Edilizia rinvia alle rispettive informative/policy e non assume alcuna responsabilità in relazione ai contenuti o alle procedure adottate da terzi soggetti.
1.6 Restano in ogni caso salve le Informative fornite attraverso i canali fisici, in sede o all’esterno dei locali aziendali o attraverso altri canali informatici di pertinenza del Titolare diversi dal presente ove esistenti.
2 Modalità e durata del Trattamento
2.1 GP Edilizia procederà al Trattamento (di seguito, il “Trattamento”) dei Suoi Dati nel pieno rispetto degli Articoli 6, 7 e 8 del GDPR e, in particolare, dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.
2.2 I Suoi Dati verranno trattati ai sensi dell’Articolo 4.2 del GDPR e precisamente mediante: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Suoi Dati.
2.3 Il Trattamento avverrà sia manualmente, che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi posti dal GDPR. In ogni caso, il Trattamento sarà realizzato mediante misure tecniche ed organizzative adeguate e idonee a garantire la protezione, la sicurezza e la riservatezza dei Dati. Tali misure sono state appositamente implementate da GP Edilizia per prevenire la perdita o la distruzione dei Dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti i Dati stessi.
2.4 Il Trattamento dei Suoi Dati avverrà solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle Finalità (definite dal successivo Articolo 4.1) per i quali tali Dati vengono raccolti e, comunque, nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR. In particolare, i Dati trattati dal Titolare per adempiere agli obblighi contabili e alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali verranno conservati per il periodo richiesto dalle normative tempo per tempo vigenti.
2.5 I Dati trattati per le Finalità (come di seguito definite) d’iscrizione a newsletter e marketing (di cui al successivo Articolo 4.2, invece, verranno conservati fino a che non pervenga al Titolare una richiesta di modificare le preferenze in relazione alle predette finalità di Trattamento dei Dati personali nelle forme e nelle modalità di cui al successivo Articolo 4.3.
3 Dati di navigazione e cookie; Dati forniti da Lei volontariamente
3.1 Tenuto conto del carattere dinamico del Sito, durante la navigazione sui medesimi, il Titolare può acquisire informazioni a Lei riconducibili di diversa natura (di seguito, congiuntamente, i “Dati”), quali:
(i) Dati di navigazione e cookie: i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono normalmente alcuni dati di navigazione, che vengono implicitamente trasmessi nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. GP Edilizia non effettua trattamenti diretti dei dati di navigazione; tuttavia, i trattamenti diretti possono essere correlati ad alcuni cookie di terze parti presenti sul Sito e determinare l’identificazione degli utenti. Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy al link di seguito riportato www.gpedilizia.it/cookies-policy/
(ii) Dati forniti volontariamente dall’Interessato tramite la compilazione di campi obbligatori per l’erogazione di alcuno dei Servizi: Lei può scegliere liberamente di utilizzare uno o più dei Servizi presenti sul Sito. In tal caso, prima di attivare o utilizzare un determinato Servizio, ovvero d’inoltrare una specifica richiesta, Lei – previa informativa e, se necessario, acquisito il relativo consenso – fornisce a GP Edilizia i Dati necessari alla fruizione dei Servizi richiesti. I Dati richiesti possono differire a seconda dei form di volta, in volta utilizzato. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, i Dati che potrebbero essere richiesti dal Sito del Titolare sono: nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, numero di telefono, numero di carta di credito, genere, data di nascita, preferenze sui prodotti; e
(iii) Dati forniti volontariamente dall’interessato tramite la compilazione di campi non obbligatori.
4 Finalità del Trattamento
I Dati da Lei forniti saranno utilizzati per le seguenti Finalità (di seguito, collettivamente, le “Finalità”):
4.1 I Suoi Dati saranno utilizzati, comunque, anche senza il Suo espresso consenso per:
(i) garantire la corretta esecuzione dei rapporti contrattali con Lei in essere, nonché delle obbligazioni o prestazioni connesse, collegate e/o complementari, quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, la gestione operativa, ossia lo svolgimento di tutte le attività funzionali al soddisfacimento delle Sue richieste online, sia in fase precontrattuale che in fase contrattuale, nonché
(ii) adempiere agli obblighi legislativi e regolamentari a cui il Titolare soggiace; e
4.2 I Suoi Dati saranno utilizzati solamente ed esclusivamente previo il Suo espresso consenso:
(i) per adempiere alla richiesta d’invio di newsletter e alla relativa iscrizione alla mailing list, avente a oggetto messaggi informativi, anche di contenuto commerciale e promozionale, relativi all’attività svolta da GP Edilizia;
(ii) per finalità di marketing, cioè per l’invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di comunicazione commerciale, per il compimento di ricerche di mercato, di indagini per la rilevazione della soddisfazione e per svolgere analisi statistiche con Dati in forma aggregata a fini commerciali. Ciò potrà avvenire sia attraverso modalità tradizionali, quali l’invio di posta cartacea, sia attraverso modalità automatizzate, quali l’invio di posta elettronica (anche di carattere periodico sotto forma di Newsletter), messaggi del tipo MMS (Multimedia Messaging Service) o SMS (Short Message Service) o di altro tipo; e
(iii) per finalità di profilazione, ossia per l’individuazione di preferenze, gusti, abitudini, necessità e scelte di consumo, al fine di permettere di orientare l’attività del Titolare ai fini di una migliore efficacia delle attività di cui ai punti (i) e (ii).
4.3 Il consenso da Lei espresso per le Finalità di cui al precedente Articolo 4.2 potrà in ogni tempo essere revocato e comporterà la cessazione del Trattamento per le Finalità suindicate. La revoca del consenso va comunicata al Titolare con le modalità indicate al successivo Articolo 7. La revoca del consenso si presume integrale ma è fatta salva la possibilità di continuare a fruire del Servizio in forma parziale.
4.4 I Suoi Dati personali potranno essere incrociati con altri Dati in legittimo possesso di GP Edilizia da Lei forniti tramite altri canali informatici diversi dal Sito oppure tramite moduli cartacei.
5 Conferimento dei Dati
5.1 Il conferimento dei Dati di cui all’Articolo 3, Punto (i), avviene mediante l’accesso al Sito.
5.2 Il conferimento dei Dati per le Finalità di cui all’Articolo 4.1 è rimesso alla libera Sua volontà. In tali casi, il mancato conferimento dei Dati qualificati come “obbligatori”, definiti ai sensi dell’Articolo 3, Punto (ii), negli specifici form, potrà comportare l’impossibilità per Lei di usufruire dei Servizi del Sito che richiedano il Trattamento dei Dati richiesti. Diversamente, il mancato conferimento dei Dati “non obbligatori” definiti dall’Articolo 3, punto (iii), consentirà, comunque, l’ottenimento di tali Servizi, eventualmente con funzionalità ridotta.
5.3 Il conferimento dei Dati per la ricezione della newsletter e dell’inoltro di informativa con finalità di marketing di cui al precedente Articolo 4.2, punti (i) e (ii) è sempre libero e facoltativo ma è necessario per consentirLe di usufruire dei Servizi offerti dal Sito. Il mancato conferimento di tali Dati, infatti, impedirà a GP Edilizia l’erogazione di tale Servizi.
5.4 Il conferimento dei Dati per l’attività di profilazione di cui al precedente Articolo 4.2, punto (iii), invece, è funzionale a una migliore fruizione dei servizi di cui all’Articolo 4.2, punti (i) e (ii), per cui la revoca del consenso non influirà sull’erogazione di questi ultimi.
6 Conoscibilità dei Dati, loro comunicazione e loro trasferimento
6.1 I Suoi Dati personali potranno essere trattati unicamente da soggetti che GP Edilizia – in conformità a quanto stabilito dal GDPR – abbia provveduto a nominare quali Responsabili o Incaricati del Trattamento dei Dati personali all’interno della propria struttura organizzativa.
6.2 I Suoi Dati personali potranno essere trattati anche da altri soggetti terzi, operanti per conto di GP Edilizia in forza di specifici vincoli contrattuali e, comunque, nominati Incaricati o Responsabili esterni del Trattamento, oltre che dai loro Incaricati.
6.3 I Dati personali trattati dal Titolare sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6.4 In ogni caso, i Suoi Dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere a obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità, ovvero ancora per esercitare un diritto in sede giudiziaria.
6.5 Le ipotesi previste ai Paragrafi precedenti sono tassative. Ne deriva che i Dati trattati dal Titolare non saranno soggetti a diffusione se non nelle ipotesi di cui ai Paragrafi precedenti.
7 Diritti dell’Interessato e modalità di esercizio dei Diritti
7.1 Il Titolare del Trattamento La informa che Lei dispone del diritto di:
(i) ottenere la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati personali e a tutte le informazioni previste dall’Articolo 15 del GDPR, eventualmente ottenendone copia ove ciò non leda i diritti e le libertà altrui (diritto previsto dall’Articolo 15 del GDPR);
(ii) ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (diritti previsti dall’Articolo 16 del GDPR);
(iii) ottenere la cancellazione dei Dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (diritto previsto dall’Articolo 17 del GDPR);
(iv) ottenere la limitazione del Trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’Articolo 18 del GDPR (diritto previsto dall’Articolo 18 del GDPR);
(v) richiedere la portabilità dei Dati, ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i Dati personali che La riguardano forniti a GP Edilizia (diritto di cui all’Articolo 20 del GDPR);
(vi) opporsi all’utilizzo dei Dati personali nelle forme e nelle modalità previste dall’Articolo 21 del GDPR;
(vii) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul Trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall’Articolo 22, Paragrafo 2 del GDPR.
7.2 Per esercitare i diritti sopra citati, nonché per ogni richiesta e/o comunicazione concernente le modalità di tutela del Suo diritto alla privacy di cui alla presente Informativa, Lei potrà rivolgersi a GP Edilizia, inviando una mail all’indirizzo e-mail info@gpedilizia.it, all’attenzione del Responsabile del Trattamento dei Dati personali.
8 Titolare, Responsabile e Incaricati del Trattamento
8.1 Il Titolare del Trattamento dei Dati personali è la società GP Edilizia S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Stradalta, n. 53, 33033 Bertiolo (UD).
8.2 L’Interessato, inoltre, per conoscere l’elenco di volta, in volta aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al Trattamento potrà inoltrare apposita richiesta scritta via e-mail a GP Edilizia scrivendo all’indirizzo info@gpedilizia.it, destinando tale comunicazione al Responsabile del Trattamento dei Dati personali.
9 Aggiornamenti e modifiche
La presente Privacy Policy è soggetta a modifiche e aggiornamenti, che sono comunicati tramite pubblicazione sul Sito. La versione attualmente in vigore è quella pubblicata sul Sito. La preghiamo di verificare periodicamente la Privacy Policy per essere adeguatamente informati ed essere certi di condividere e accettare le eventuali modifiche.
10 Miscellanea
Relativamente al Trattamento dei Dati, trovano applicazione, altresì, le ulteriori disposizioni del GDPR qui non citate e, per quanto compatibili con queste ultime e/o non abrogate, quelle del Codice Privacy.